POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES EVEROM SP. Z O.O.
Kim jesteśmy
1. Administratorem danych jest EverOM Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Dziesięciny 57, 15-806 Białystok, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000802620, NIP 5423373596, REGON: 384312667 (zwanym dalej Administratorem).
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO, tzn. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jak i przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002r., nr 144, poz. 1204, ze zm.).
3. W celu realizacji wymogów w/w przepisów, Administrator stosuje narzędzia i środki techniczne oraz organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz zabezpiecza je przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, czy też przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO, tzn. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), jak i przewidzianych w ustawie o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002r., nr 144, poz. 1204, ze zm.).
3. W celu realizacji wymogów w/w przepisów, Administrator stosuje narzędzia i środki techniczne oraz organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych oraz zabezpiecza je przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, czy też przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
Cel, zakres i okres przetwarzania danych
4. Przetwarzanie danych oznacza: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie przechowywanie, adoptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
5. Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest Administrator oraz podmioty zewnętrzne, o których mowa jest w pkt. 6.Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) realizacji zamówień
b) podjęcia działań przed zawarciem umowy
c) zawarcia i realizacji umowy
d) prowadzenia ksiąg rachunkowych i w celach podatkowych
e) rozpatrywania reklamacji
f) przekazywania informacji handlowych drogą elektroniczną i telefonicznie
g) odpowiedzi na zapytania ofertowe lub inne, które zostaną skierowane do Administratora drogą elektroniczną poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub telefoniczną
h) marketingowym, a szczególnie w celu przedstawienia oferty
i) tworzenia statystyk, zestawień i analiz na potrzeby własne Administratora
j) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj. ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń wynikających z zawartej umowy.
7. Korzystanie przez Użytkownika z formularza kontaktowego wymaga udzielenia przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych, a w przypadku zwrócenia się za jego pośrednictwem z zapytaniem ofertowym także wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach handlowych i marketingowych. Niewyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych skutkuje pozostawieniem wiadomości Użytkownika zawierającej zapytanie ofertowe bez odpowiedzi ze strony Administratora, który usunie przesłaną wiadomość niezwłocznie po jej otrzymaniu.
8. Przekazywanie Użytkownikowi informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 1219) z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poprzez przesyłanie informacji handlowych na podany przez Użytkownika adres e-mail lub numer telefonu komórkowego, może odbywać się jedynie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika dodatkowej zgody.
9. Rezygnacja z otrzymywania informacji marketingowych, promocyjnych oraz informacji handlowych możliwa jest poprzez przesłanie na adres e-mail: biuro@everom.eu żądania usunięcia adresu e-mail z dopiskiem „Rezygnacja”. Rezygnację można też złożyć listownie lub w siedzibie Administratora.
10. Zakres przetwarzanych przez Administratora danych: imię, nazwisko, nazwa i adres firmy, NIP, REGON, adres e-mail, telefon kontaktowy, adres dostawy, treści zamieszczone w wiadomości e-mail.
11. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 6. W przypadku nie podania danych i nie wyrażenia zgody na ich przetwarzanie nie będzie możliwa ich realizacja.
12. Przysługuje Państwu prawo do:
a) dostępu, zmiany, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub zażądania zaprzestania przetwarzania danych
b) cofnięcia zgody w dowolnym momencie
c) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2, w przypadku gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy wskazane w pkt. 2.
13. Usunięcie danych nie znajduje zastosowania w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Użytkownika jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania zobowiązań Administratora wynikających z przepisów Rozporządzenia oraz krajowych aktów prawnych.
14. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 6, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnieść Administrator danych i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora danych, lub przez okres wynikający z przepisów szczególnych w tym Ustawy o rachunkowości z dnia 29.09.1994 r. nakładających na Administratora obowiązek przechowywania dowodów księgowych, umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym i objętych postepowaniem karnym albo podatkowym przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje, postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. Dane osobowe podane w celach marketingowych będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
Pliki „cookies”
15. Strona firmowa Administratora wykorzystuje pliki „cookies”, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniach końcowych Użytkowników, np. komputerze, tablecie, smartfonie, które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora.
16. Stosowane przez Administratora pliki „cookies” są bezpieczne dla urządzeń Użytkownika, co oznacza, że tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
17. Pliki „cookies” pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkowników i dostosować stronę internetową indywidualnie każdemu Użytkownikowi.
18. Wykorzystanie plików „cookies” ma na celu:
a) skonfigurowania i zapewnienie prawidłowego działania firmowej strony internetowej
b) zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy
c) prowadzenia statystyk, za pośrednictwem Google Analytics, obrazujących sposób korzystania z firmowej strony internetowej
d) popularyzacji firmowej strony internetowej za pomocą serwisu społecznościowego Facebook.com (Polityka ochrony prywatności Facebook dostępna jest pod adresem: https://www.facebook.com/help/cookies/) i Google Ads https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl).
19. Podczas wizyty na stronie internetowej Administratora pojawia się informacja na temat stosowania plików „cookies” wraz z zapytaniem o zgodę na ich wykorzystywanie.
20. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami „cookies” z poziomu strony. Może zmienić ich ustawienia albo w ogóle je usunąć.
21. Wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików „cookies”, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne nafirmowej stronie internetowej.Strona wykorzystuje funkcje, które są zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików „cookies” pochodzących od podmiotów trzecich, a szczególnie sieci Google.
22. Strona wykorzystuje funkcje, które są zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików „cookies” pochodzących od podmiotów trzecich, a szczególnie sieci Google.
23. Podmioty trzecie, m.in. sieć Google może wykorzystywać pliki „cookies” do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z firmowej strony internetowej. W tym celu mogą zostać zachowane informacje o ścieżce nawigacji Użytkownika lub czasie pozostawania na danej stronie.
24. Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików „cookies” Google przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/.
Logi serwera
25. Korzystanie z firmowej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest firmowa strona internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera jest zapisywane w jego logach.
26. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, z której korzysta Użytkownik i systemie operacyjnym Użytkownika. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze. Powyższe dane wykorzystywane są jedynie dla celów administrowania serwerem, stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
27. Dane zapisane w logach serwera nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika i nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z firmowej strony internetowej.
26. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, z której korzysta Użytkownik i systemie operacyjnym Użytkownika. Logi są zapisywane i przechowywane na serwerze. Powyższe dane wykorzystywane są jedynie dla celów administrowania serwerem, stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
27. Dane zapisane w logach serwera nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika i nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z firmowej strony internetowej.
Google Analytics
28. Administrator wykorzystuje w celach analitycznych narzędzie Google Analytics. Google Analytics za pośrednictwem plików „cookies” zbiera informacje o Państwa zachowaniu na naszej firmowej stronie internetowej. Pozyskane informacje, w tym adres IP użytkownika, przesyłane są na serwery Google Inc. w USA gdzie są przechowywane.
29. Za pomocą pozyskanych danych Google dokonuje oceny ruchu na stronie internetowej, sporządza raporty z aktywności na stronie oraz proponuje usługi związane z wykorzystaniem strony. Istnieje możliwość przekazywania przez Google informacji stronom trzecim, o ile jest to zgodne z przepisami lub gdy strony trzecie zajmują się przetwarzaniem tych danych na zlecenie Google. Google zapewnia, że adres IP użytkownika nie zostanie powiązany z innymi danymi Google Inc.
30. Informacje na temat warunków korzystania oraz polityki prywatności Google Analytics dostępne są na stronie: https://www.google.com/analytics/terms/pl.html.
Powierzanie danych
31. W celu prawidłowego funkcjonowania strony firmowej oraz do realizacji celów wskazanych w punkcie 6 koniczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych.
32. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi przepisów prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
33. Administrator, w celu realizacji wymienionych w pkt. 6 celów powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
a) przewoźnikom, spedytorom, kurierom, usługodawcom pocztowym
b) dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych
c) dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi).
34. Administrator może mieć również obowiązek udostępniania Państwa danych organom/instytucjom publicznym upoważnionym z mocy prawa.
35. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: biuro@everom.eu, listownie na adres: 15-806 Białystok, ul. Dziesięciny 57 lub osobiście w siedzibie firmy pod adres w/w.
32. Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi przepisów prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
33. Administrator, w celu realizacji wymienionych w pkt. 6 celów powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
a) przewoźnikom, spedytorom, kurierom, usługodawcom pocztowym
b) dostawcom usług księgowych, prawnych i doradczych
c) dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi).
34. Administrator może mieć również obowiązek udostępniania Państwa danych organom/instytucjom publicznym upoważnionym z mocy prawa.
35. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adres: biuro@everom.eu, listownie na adres: 15-806 Białystok, ul. Dziesięciny 57 lub osobiście w siedzibie firmy pod adres w/w.